株式会社アンデパンダン

 セキュリティポリシー

株式会社アンデパンダン(以下、当社)は、出版物・印刷物・デジタルコンテンツづくりにおいて、常にお客様にとっての最大の利益を念頭に置きつつ、最適なコミュニケーションを通じて、お客様にとって最も望ましい成果物を、お客様とともにつくりあげていくことを行動規範として事業を展開しております。
そのためには、お客様との信頼関係の醸成が不可欠だとの認識に立ち、役員をはじめ、社員・外部スタッフ等、すべてのスタッフが守秘義務を厳守し、行動基準として

個人情報の取り扱い方針 (個人を識別できる文字・画像情報の取り扱い方針を定めたもの)
機密情報保持に関する方針 (公開前の情報を含む、機密情報の取り扱い方針を定めたもの)
情報セキュリティポリシー (デジタルデータについての取り扱い方針を定めたもの)

の3つのセキュリティポリシーを定め、社内規定を策定し、その周知と遵守の徹底を図り、定期的な見直しを行い、常に最適化と改善に努めていきます。

最終改定日:2010年9月17日
制定日:2010年9月17日

株式会社アンデパンダン
代表取締役 藤田 加代子

■個人情報の取り扱い方針

1. 法令・指針等の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令・条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の利用目的
当社は個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。
1) 顧客企業、協力会社との業務にかかわる連絡
2) 名簿など個人情報が含まれる印刷物の制作にかかわる業務
3) 作成した印刷物の発送にかかわる業務
4) その他、受託業務における契約履行のための業務
5) 当社に対するお問い合わせ・相談等への対応
6) 当社の人材募集における採用選考、および応募に関するお問い合わせへの回答
7) 役員・社員・退職者等の人事管理

3. 個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、法令などにより正当な理由がある場合を除き、お客様の事前の同意を得ることなく、第三者に開示・提供いたしません。

4. 個人情報の管理について
当社は、社内規定に則って個人情報の管理を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・毀損・改竄および漏洩等の予防に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認したうえで、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。


■機密情報保持に関する方針

1. 原稿・資料・校正刷りについての取り扱い方針
業務に従事するスタッフすべてが、お客様からお預かりする原稿・資料・校正刷り(以下、原稿類)などにはお客様の重要な機密情報が含まれているおそれがあるとの認識のうえに立ち、社内規定にそって、外部漏洩に至らぬよう万全の対策を講じます。

2. 運搬
当社が原稿類を運搬する場合は、責任を持って行います。配送業者に依頼する場合は、機密性の重要度に応じた運搬方法を採用いたします。

3. 管理
当社内における原稿類は、それぞれの業務ごとの管理を徹底し、他の原稿類とは混ざらないようにいたします。その原稿類は、該当業務に携わるスタッフのみが取り扱うことを原則とし、遺失・盗難などの事故が発生しないように厳重に管理します。

4. 返却
業務終了後は、速やかに原稿類を返却します。また、ご指示があれば裁断等を施したうえで廃棄します。

5. デジタルデータ
各種メディアならびにEメールなどを通じて送られるデジタルデータの機密保持については、別に定める「情報セキュリティポリシー」によって管理します。


■情報セキュリティポリシー

1. 法令・指針等の規範の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令・条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2. 情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現
当社は、保有するまたはお預かりする情報の保護に努めるとともに、情報に対する不正な侵入・漏洩・改竄・紛失・破壊・利用妨害等が発生しないようなシステムの構築に努めます。また、社内ではデータへのアクセス等を徹底的にコントロールいたします。

3. 外部委託先の管理体制強化
外部委託を行う際には、外部委託先としての適格性を十分に審査し、必要十分なセキュリティレベルの維持に努めます。